В эту категорию автоматически, с помощью шаблона {{Загружено ботом в архив}}, попадают исторические новости, загруженные ботами в архив из свободных источников и ещё не проверенные редакторами Викиновостей. Так как они имеют статус архивных, изменять их по существу не следует, они сохраняются как неизменный исторический документ.

Любой участник может в любой момент оформить статью из списка ниже: исправить опечатки и поправить оформление, добавить аутентичные времени иллюстрации (созданные не позже даты оригинальной публикации), викифицировать, заполнить шаблоны и добавить категории.

Если статья является заведомо неформатной для Русских Викиновостей (не новость, реклама и т. п.), любой редактор может удалить статью, загруженную ботом в архив, заменив её текст перенаправлением на служебную страницу «Стоп бот» по шаблону:

#REDIRECT[[Викиновости:Стоп бот]]

Если длина заголовка новости превышает допустимые технические ограничения, она может быть переименована.

Любой редактор может снять шаблон {{Загружено ботом}}, тем самым исключив статью из этой категории, но только после окончательного оформления и проверки на соответствие всем правилам. Если новость не соответствует какому-либо текущему правилу Русских Викиновостей (например, не нейтральна), на ней необходимо установить шаблон {{Возможны нарушения (бот)}}.

Если вы хотите, чтобы новостные архивные ваших изданий, в том числе, прекративших существование, были загружены в Викиновости и сохранились в истории, переведите их под одну из свободных лицензий Creative Commons (CC BY или CC BY-SA) и свяжитесь с нами. Ссылка на источник в таких статьях будет указана так как определит правообладатель. К загрузке могут быть приняты только новостные заметки, репортажи и интервью. Материалы, в основной своей массе, должны быть беспристрастными, нейтральными и взвешенными; авторские оценки в редакционном тексте не допускаются. Мы не принимаем пресс-релизы, партнёрские, рекламные и сходные материалы, а также новости организаций и проектов о себе. Вы должны гарантировать качество и лицензионную чистоту предлагаемых материалов.